Renting de vehículos. Contrato

El Renting de vehículos es sin duda el contrato de Renting más utilizado y una de las prácticas más extendidas entre empresas y particulares.

Los vehículos turismos de todas las marcas y modelos existentes en el mercado, así como también las furgonetas y derivados de turismo para uso comerciales hasta un peso máximo autorizado de 3.500kg, son algunos de los autos que se pueden contratar por Renting.

Cada fabricante otorga a las compañías de Renting un descuento de flotas determinado. Al igual de P.V.P, el descuento de flotas puede hacer que entre dos modelos similares podamos tener unas atractivas diferencias de precio, que repercutirán evidentemente, en la cuota de Renting.

El precio de una operación de Renting para un vehículo depende de una serie de factores entre los cuales se debe considerar los siguientes:

- marca y modelo de vehículo elegido.

- el descuento que se aplica por parte de las marcas.

- el plazo de la operación.

- el kilometraje a realizar anualmente.

- los servicios contratados.

Toda persona física o jurídica puede ser arrendatario de un vehículo de Renting. De esta manera, un particular trabajador por cuenta ajena, empleado con nómina, una PYME, un autónomo o profesional independiente y cualquier gran empresa puede descubrir  que el Renting aporta grandes ventajas.

El contrato de Renting.

El contrato de Renting es un alquiler a largo plazo de determinado tipo de bienes de alta depreciación (vehículos, equipamiento de oficina, ordenadores, etc.). A cambio de una cuota mensual, otorga el derecho de uso y disfrute del bien durante el plazo establecido, además de incluir una serie de servicios que, en el caso de vehículos, son: seguro de todo riesgo, mantenimiento y reparaciones, cambio de ruedas, pago de impuestos, vehículos de sustitución, etc.

El contrato de Renting se caracteriza por una serie de elementos:

- La sociedad que alquila o sociedad de Renting, suele comprar el bien seleccionado por nosotros si no lo tiene en Stock, y lo pone a nuestra disposición en régimen de alquiler.

- Estos formatos de contratos son libres y se rigen por los pactos dispuestos entre ellos, respetando siempre el Código Civil y Código de Comercio. Esto implica que las coberturas, duración o las indemnizaciones de rescisión anticipada están fijadas en las propias cláusulas del contrato.

- No se contempla opción de compra, por lo que se utiliza en bienes inmuebles que se deterioran mucho en el tiempo o su valor residual tiende a cero con el paso del tiempo.

Este tipo de contratos nos brindan una serie de ventajas:

- Posibilidad de disfrutar de un vehículo sin tener que realizar un desembolso importante.

- Al realizar una operación de Renting, un particular accede a descuentos en la compra del vehículo que a nivel personal no conseguiría.

- Los costes de mantenimientos y averías, seguro, etc. no supondrán percances en la economía familiar o en los presupuestos de las empresas.

- La cantidad mensual a abonar por dichos conceptos es fija por el plazo contratado.

- El Renting no inmoviliza recursos de la empresa en bienes que se deprecian rápidamente. Esto proporciona mayor liquidez.

- La cuota de Renting, además, es deducible para la empresa, así como su IVA en su integridad.

Documentos que se necesitan para realizar una operación de Renting:

Se solicita la información y documentación habitual en una operación de análisis de riesgo bancario.

 a) Para un particular se necesitará:

- sus últimas nóminas.

- declaración del IRPF

- fotocopia del DNI.

- en algunos casos información adicional de solvencia económica (consulta ficheros: RAI, ASNEF, BADEXCUG, CIRBE)

b) Por su lado las empresas necesitan:

- la escritura de constitución.

- poderes del firmante.

- última declaración de impuestos de sociedades y cuentas anuales (balance y cuenta de resultados) y últimas declaraciones de IVA.

Plazo mínimo y máximo de una operación de Renting:

No existen limitaciones para una operación de Renting. Sin embargo, lo habitual es que las compañías de Renting establezcan un plazo mínimo de 12 meses y uno máximo de 60 meses (5 años) para su contratación.

En principio, el contrato de Renting es una operación que se firma por un plazo irrevocable y no es posible su cancelación. Sin embargo, en determinadas flotas y mediante acuerdos o por causas de fuerza mayor podía plantearse la finalización de una operación determinada anticipadamente. A cambio, la empresa de Renting cobra una penalización por la cancelación del contrato de manera anticipada.

Al terminar un contrato de Renting se dan tres opciones muy claras:

- Devolver el vehículo a la compañía de Renting y contratar uno nuevo.

- Ampliar el plazo de la operación de Renting por un año más o refinanciar el vehículo.

- Ejercer la opción de compra del vehículo y pasar a ser propietario del mismo.

MODELO CONTRATO DE RENTING

REUNIDOS

Don ..., gerente de la empresa ..., constituida en escritura pública otorgada ante Don ..., Notario de ..., e inscrita en el Registro Mercantil con fecha de ... de ... de ..., libro ..., tomo ..., folio ..., con CIF núm. ..., y con domicilio social en..., calle..., con poderes de representación conforme a escritura pública autorizada por Don..., Notario de... con fecha de... de... de..., a partir de ahora arrendador, de una parte;

Don ..., gerente de la empresa ..., constituida en escritura pública otorgada ante Don ..., Notario de ..., e inscrita en el Registro Mercantil con fecha de ... de ... de ..., libro ..., tomo ..., folio ..., con CIF núm. ..., y con domicilio social en..., calle..., con poderes de representación conforme a escritura pública autorizada por Don..., Notario de... con fecha de... de... de..., a partir de ahora arrendatario, de otra parte;

Acuerdan celebrar el presente CONTRATO DE RENTING, de acuerdo con las siguientes,

ESTIPULACIONES

I.                    La empresa... entrega en arriendo a la empresa... la maquinaria de su propiedad especificada en el anexo 1 del presente contrato para (especificar la finalidad), sin que la misma pueda ser utilizada para fines distintos sin autorización expresa de la empresa arrendadora.

II.                  La empresa arrendataria inspecciona la maquinaria confirmando que se encuentra en perfecto estado para el uso al que va a ser destinada.

III.                El presente contrato comienza el día de hoy, finalizando en fecha de... de... de....

IV.                El precio del arrendamiento es de ... euros que se fracciona en ... mensualidades, abonando la empresa ... a la empresa arrendadora la cantidad de ... mensuales, en los cinco primeros días cada mes, ingresando dicha suma en la cuenta que la empresa ... tiene abierta en la Entidad Bancaria ..., sucursal ..., número de cuenta ....

V.                  Por el presente contrato la empresa... entrega a la empresa arrendadora la cantidad de... euros en garantía del cumplimiento de las obligaciones. Dicha suma se reintegrará cuando la empresa arrendataria devuelva la maquinaria en buen estado, habiendo cumplido su obligación del pago de las rentas.

VI.                La empresa arrendadora se obliga al mantenimiento de la maquinaria, seguros e impuestos. Cuando la reparación requiera de un mínimo de ... días, la empresa arrendadora se obliga a reemplazar la máquina por otra de similares características temporalmente hasta que finalice la reparación, o definitivamente.

VII.              La empresa arrendadora se obliga a la evicción y saneamiento por vicios ocultos.

VIII.            Si la empresa arrendataria incumple su obligación de pago de las rentas, la empresa arrendadora podrá exigirlas manteniendo la vigencia del contrato o podrá pedir la resolución del mismo con la restitución de la maquinaria y exigiendo el pago de las cantidades de las rentas vencidas.

IX.                Para resolver cualquier cuestión derivada del presente contrato las partes se someten expresamente a los Tribunales de ..., con renuncia del fuero propio.

Conformes, firman el presente contrato de renting, por duplicado y a un solo efecto, Don ..., como gerente de la empresa ..., y Don ..., como gerente de la empresa ....

En ... a ... de ... de ....