Calidad para PYMES. 5 Consejos para mantener limpia tu área de trabajo.

A muchas personas le cuesta mantener limpia su área de trabajo y se justifican con la frase “dentro de mi desorden, tengo mi propio orden” pero la triste realidad es que no es así.

La limpieza y el orden dentro de nuestra oficina es fundamental para un correcto desempeño de nuestras actividades diarias y del negocio.

Existen muchas herramientas administrarías que podemos utilizar para llegar a tener un espacio de trabajo limpio y ordenado. Una de ellas y creo viene siendo la más utilizada por las empresas son la 5’s. La metodología de las 5’s se basa en cinco principios o pasos muy sencillos. Su nombre viene por la primera letra de cada uno de los pasos que conforman dicha metodología, la cual está conformada por:

- Seiri = Clasificación

- Seitun = Ordenar

- Seisó = Limpieza

- Seiketsu = Estandarización

- Shitsuke = Disciplina

A continuación anexo tres vídeos explicativos de las 5S’s, que muestran a través de ejemplos claros y sencillos ¿Qué son las 5S’s? y ¿Para qué sirven las 5S’s?

                                    Consejos para mantener limpia tu área de trabajo:

1.- Utiliza organizadores, recipientes o bandejas. Emplea organizadores para ordenar cartas, hojas, papeles, etc. Además es común encontrar una gran cantidad de plumas, lápices y marcadores sobre nuestro escritorio, es por lo que debemos utilizar recipientes o bandejas para guardarlos. Otro aspecto a considerar son los cables de nuestro ordenador, muchas veces utilizamos dos monitores, impresora, escáner y los cables se encuentran mal organizados. Este tipo de detalles no solo brindan mala impresión sino que además pueden causarnos algún accidente.

2.- Ten una papelera o bote de basura cerca de tu escritorio. Llama la atención el tiempo que se mal gasta por no tener una papelera en el puesto de trabajo.

3.- Mantén tu escritorio libre de elementos no esenciales. Para evitar el desorden necesario retira libros, cuadernos, cartas, facturas, etc. Un espacio de trabajo ordenado sin duda te ayudará a mejorar tu productividad.

4.- Utilizar agendas electrónicas o herramientas tecnológicas. Si bien las agendas en papel todavía son muy utilizadas, debemos aprovechar sin duda alguna las nuevas herramientas tecnológicas que existen actualmente ya que además podemos compartirlas con nuestros colaboradores.

5.- Tu escritorio es para trabajar. Muchas veces utilizamos nuestro escritorio para comer, ver la televisión, jugar con los hijos, etc. Si bien todas estas actividades las puedes realizar, no es recomendable hacerlo ya que pueden provocarte algún que otro accidente del cual te podrás arrepentir.

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